Lo scopo del presente documento è di informare le persone fisiche cui si riferiscono i Dati Personali oggetto di Trattamento (di seguito gli “Interessati”) relativamente ai Dati Personali raccolti dal Titolare, come successivamente identificato.
Il Titolare del Trattamento potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa dandone informazione agli Interessati.
Titolare del Trattamento dei Dati Personali
Il Titolare del Trattamento è PROMOWE SRL, con sede legale in Piazza Vittoria 72G, Codice Fiscale/ Partita IVA 04880060753, CAP 73018, indirizzo e-mail info@promowe.it, indirizzo PEC promowe@pec.it, telefono +39 3270618681.
Si informa, inoltre, che i Suoi dati personali saranno conosciuti anche dai collaboratori della PROMOWE SRL che, a vario titolo in virtù di apposita nomina o autorizzazione, tratteranno i Suoi dati per le finalità per i quali gli stessi sono stati raccolti nel rispetto delle disposizioni di cui al GDPR 2016/679.
Per avere una lista aggiornata dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento può mandare una mail all’indirizzo info@promowe.it
Dati Personali raccolti
Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di Dati Personali:
Dati identificativi dell’utente richiesti al momento della registrazione al sito: quali ad esempio nome, cognome, data di nascita, città di provenienza, mail, numero di telefono ecc.
Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati, in questo sito vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Per questi dati, e limitatamente per la finalità suddetta non è necessario richiedere il consenso.
Dati forniti volontariamente dall'utente: L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o compilazione del form delle sezioni specifiche con i campi obbligatori e facoltativi, comporta la successiva acquisizione delle informazioni e dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste di servizi e/o informazioni. Per questi dati, e limitatamente per la finalità suddetta non è necessario richiedere il consenso.
Dati relativi alle attività del cliente: quali ad esempio il tracciamento degli acquisti, monitoraggio abitudini del cliente, etc.
Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali, per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per l’utilizzo del servizio o per la conclusione del contratto, comporterà̀ l’impossibilità del Titolare di erogare in tutto o in parte i propri servizi.
L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.
Finalità del Trattamento
I Dati Personali raccolti possono essere utilizzati per l’esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali, per obblighi di legge e per le seguenti finalità:
- dare seguito alle richieste o segnalazioni dell’interessato, offrire servizi di assistenza commerciale e customer care;
- dare corso alla gestione amministrativa e contabile comunicando i Dati al Consulente Fiscale;
- rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente;
- Sicurezza di sistemi, beni e persone;
- Gestione dei fornitori e partner (amministrazione fornitori, ordini, pagamenti, etc.);
- Gestione dei database di utenti;
- Gestione di pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti;
- Invio di comunicazioni pubblicitarie o commerciali mediante ogni mezzo adeguato;
- Affiliazione commerciale;
- Commenti e feedback.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento per tutte le finalità sopra indicate è il consenso dell’Interessato.
Modalità di Trattamento
Il Trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, il tutto nel rispetto di quanto previsto dal GDPR 2016/679, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
In alcuni casi potrebbero avere accesso ai Dati Personali anche soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare (quali per esempio, addetti alla gestione del personale, addetti all’area commerciale, amministratori di sistema, etc.) o soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, etc.). Detti soggetti all’occorrenza potranno essere nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, accedere ai Dati Personali degli Interessati ogni qualvolta si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenere riservati i Dati Personali.
L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto via email all’indirizzo info@promowe.it
Luogo del trattamento
I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel Trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, l’Interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo email info@promowe.it e all'indirizzo postale Piazza Vittoria 72G - 73018 Squinzano.
Processi decisionali automatizzati
Tutti i Dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per la persona o che possa incidere su di essa in modo significativo.
Trasferimento dei dati personali
I suoi dati non saranno trasferiti in Paesi Terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Misure di sicurezza
Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare che il Trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.
Periodo di conservazione dei Dati Personali
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempiere le finalità collegate con l’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato e non oltre la durata di anni 10 dalla cessazione del rapporto con l’Interessato e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore.
Quando il Trattamento dei Dati Personali è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, i Dati Personali saranno conservati sino alla soddisfazione di tale interesse.
Qualora il Trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali sino alla revoca da parte dello stesso da parte dell’Interessato.
I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo se necessario per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Tutti i Dati Personali saranno cancellati alla scadenza del periodo di conservazione.
Allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.
Diritti dell’Interessato
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento;
- opporsi al Trattamento dei propri Dati Personali;
- accedere ai propri Dati Personali;
- verificare e chiedere la rettifica;
- ottenere la limitazione del Trattamento;
- ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali;
- ricevere i propri Dati Personali o farli trasferire ad altro titolare;
- proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.
Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento (indirizzo e-mail info@promowe.it, indirizzo PEC promowe@pec.it).
Le richieste sono effettuate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
Ultimo aggiornamento: 01/01/2023